Si vous devez déménager pour répondre aux nouveaux besoins de votre entreprise et pour accompagner sa croissance, sachez que ce projet nécessite de grands travaux. Pour bien organiser le déménagement et aménager le nouveau local, suivez nos quelques conseils.
Les étapes à suivre pour un déménagement réussi
Un déménagement d’entreprise ne se fait pas sur un coup de tête. Vous devez établir un planning complet qui peut aller de 1 à 6 mois. Commencez par avertir vos collaborateurs pour que chacun se prépare au déménagement. Vous devez informer le comité d’entreprise et le comité d’hygiène sécurité et des conditions de travail. Ce dernier va effectuer un audit post-déménagement lorsque vous serez installé dans votre nouveau local. Rédigez un cahier des charges comportant les étapes du déménagement comme le tri et l’emballage des équipements, des dossiers et du mobilier. Il faut transmettre le cahier des charges au personnel pour que chacun vive bien le déménagement. Ensuite, vous devez choisir un prestataire spécialisé en déménagement d’entreprise pour réaliser avec succès les travaux de déménagement. Demandez plusieurs devis avant de signer un contrat. Renseignez-vous sur les services inclus comme la mise en carton de vos affaires et le chargement du conteneur. Par ailleurs, avertissez vos fournisseurs d’énergie et d’accès à internet. Résiliez vos contrats pour l’électricité et le gaz. N’oubliez pas de contacter un service d’encombrant pour récupérer toutes les affaires inutiles que vous n’emportez pas au nouveau local.
Astuces pour aménager le nouveau local
Votre nouveau local doit répondre à vos besoins. Il faut faire un aménagement sur mesure pour l’ensemble du personnel. Vous pouvez par exemple opérer par service puisque certains départements ont besoin de plus d’espace que d’autres. Construisez des bureaux fonctionnels, ergonomiques et confortables. Vous pouvez aménager des bureaux partagés pour les personnes travaillant sur le même projet. Vous devez aménager des bureaux plus intimes pour ceux qui ont besoin de calme et de concentration dans leur travail.
